Оформление текста документа с точки зрения его лингвистических и композиционных особенностей.

Реквизит 10 - наименование вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ), составленного организацией, должно быть определено уставом и соответствует наименованиям видов документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). Располагается после реквизита 08 (наименование организации). Соответствует ГОСТу.

Реквизит 11 - дата документа. Датой документа является дата его подписания. Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа. Если на бланке отмечено место для даты, то она там и ставится. В нашем случае дата оформлена словесно-цифровым способом: 13 октября 2009 года

Реквизит 12 - регистрационный номер документа состоит из порядкового номера.

Реквизит 18 - заголовок к тексту. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуются с наименованием вида документа. Заголовок располагается слева над текстом документа. Объём его превышает 5 строк с длиной каждая в 28 знаков, наша самая длинная строка 26 печатных знака. Оформлен с прописной буквы. Заголовок отвечает на вопрос: о чем? Заголовок содержит две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено: «В связи с аварийным состоянием… »

Реквизит 20 - текст документа. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части приводятся факты или события, послужившие основанием для издания распорядительного документа, раскрываются причины и цели его издания. Констатирующая часть начинается со слов «В связи с увольнением…». В распорядительной части перечисляются предписываемые действия, исполнители и сроки исполнения поручений. Распорядительная часть приказа начинается со слова ОБЯЗЫВАЮ (без кавычек) печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ОБЯЗЫВАЮ ставиться двоеточие. Текст состоит из двух пунктов. Каждый пункт начинается с изложения предписываемого действия (начинается с глаголов в неопределенной форме: произвести, назначить, ознакомить). Пункты пронумерованы арабскими цифрами (1,2).

Реквизит 22 - подпись расположена после текста, отступ на 2 межстрочных интервала. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). В нашем случае подпись оформлена по ГОСТу.

Реквизит 25 - оттиск печати. На документах, требующих особого удостоверения, подтверждение их юридической силы, ставится печать организации.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специалистами нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами

Реквизит 27 - отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

.3. Оформление каждого реквизита с точки зрения месторасположения в документе, количества печатных знаков, требований к шрифту, интервалам.

Реквизит 08 - наименование организации. Количество печатных знаков 27, шрифт - Arial, кегль 16, отступ от верхнего поля 2 междустрочный интервал.

Реквизит 10 - наименование вида документа. Количество печатных знаков - 12, шрифт - Times New Roman, кегль 16, прописные буквы, интервал - 1,5.

Реквизит 11 - дата документа. Количество печатных знаков - 14, шрифт - Times New Roman, кегль 14, полужирный, интервал - 1,5. Напечатан с 13 положения табулятора.

Реквизит 12 - регистрационный номер документа. Количество печатных знаков - 3, шрифт - Times New Roman, кегль 14, полужирный, интервал - 1,5. Этот реквизит напечатан от 0 положения табулятора.

Реквизит 14 - место составления документа. Количество печатных знаков - 7, шрифт - Times New Roman, кегль 14, полужирный, интервал - 1,5.

Реквизит 18 - заголовок к тексту. Количество печатных знаков - 26, шрифт - Times New Roman, кегль 10, интервал - 1.

Реквизит 20 - текст документа. Количество печатных знаков - 58, шрифт - Times New Roman, кегль 14, интервал - 1,5. Напечатан от 1 положения табулятора, что является верным, так как это начало абзаца.