Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом.

Обязательные реквизиты письма:

Реквизит 04 - ОКПО (код организации);

Реквизит 05 - ОГРН (основной государственный регистрационный номер юридического лица);

Реквизит 06 - ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет);

Реквизит 07 - код формы документа.

Реквизит 08 - наименование организации;

Реквизит 09 - справочные данные об организации (среди справочных данных обычно указывают юридический адрес, телефон, факс, адрес интернет-сайта и электронной почты);

Реквизит 11 - дата документа;

Реквизит 12 - регистрационный номер документа;

Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

Реквизит 15 - адресат;

Реквизит 18 - заголовок к тексту (обязателен лишь при составлении письма на бланке формата А4, для документа форматом А5 он не обязателен);

Реквизит 20 - текст документа;

Реквизит 22 - подпись;

Реквизит 25 - оттиск печати (проставляется на гарантийных письмах);

Реквизит 27 - отметка об исполнителе.